La comptabilité est une notion très large qui s’étend de la réception des pièces comptables (et leur traitement : classement, comptabilisation c’est-à-dire enregistrement comptable) à la production d’états financiers de l’entreprise. Elle constitue également le socle de tous les instruments de gestion, véritable outils d’aide à la décision.
A. La comptabilité, un outil d’information financière La fonction première de la comptabilité générale (et son aboutissement) est de conduire à la présentation de documents de synthèse appelés comptes annuels, qui se composent d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Sans attendre une échéance particulière (clôture de l’exercice comptable par exemple), la comptabilité permet de produire des états provisoires généralement appelés situations comptables intermédiaires. Ces états « nourrissent » les partenaires de l’entreprise (associés, banquiers, salariés) et la comptabilité y joue un rôle majeur d’information. La comptabilité permet de déterminer la base (et donc le montant) de nombreux impôts et taxes dont l’entreprise est redevable tels que : la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), l’Impôt sur les Sociétés (IS), la Contribution Économique Locale sur la Valeur Ajoutée (CEL/VA) etc. Enfin, au niveau national, les comptabilités de toutes les entreprises contribuent à l’élaboration de statistiques.
B. La comptabilité, un outil de gestion La comptabilité générale n’est pas seulement le reflet d’informations passées, elle constitue également la base d’une autre discipline : la comptabilité de gestion. Cette technique intervient dans le prolongement de la comptabilité générale et elle constitue un véritable instrument d’analyse et un indiscutable outil d’aide à la décision. Elle peut revêtir un caractère : - Financier : analyse des soldes intermédiaires de gestion, de tableaux de financement ; - Prévisionnel : compte de résultat prévisionnel, plan de financement prévisionnel, plans d’investissement ; - Gestionnaire : calcul et analyse de coûts (comptabilité analytique), tableaux de bord Enfin, au niveau national, les comptabilités de toutes les entreprises contribuent à l’élaboration de statistiques.